Des points de départ pour votre entreprise.
Nous adaptons les parcours à vos besoins.
Nous auditons vos problématiques, vos documents et votre fonctionnement.
Nous configurons les formulaires, la collecte, les analyses IA et les validations selon vos règles.
Nous concevons votre espace métier dans ELAGED, relié aux documents et aux circuits de la solution.
Ces 23 exemples sont des points de départ ; des options sur mesure peuvent se combiner selon vos besoins.
23 cas d’usage affichés
01Finance et comptabilité
Préparez les écritures en gardant la facture sous les yeux. Le comptable retrouve la pièce, ses index et ses lignes, choisit la société, le journal et le fournisseur, puis complète les imputations comptables et analytiques avant de contrôler l’opération.
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02Finance et comptabilité
Comparez ce qui a été commandé, ce qui a été reçu et ce qui est facturé. ELAGED met les pièces et les écarts à disposition du gestionnaire pour qu’il puisse vérifier la situation avant de poursuivre le traitement.
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03Finance et comptabilité
Rassemblez les dépenses et leurs justificatifs dans une note identifiable. Le salarié précise sa mission, ses dates et ses montants ; le valideur examine les lignes et les pièces avant la préparation comptable des dépenses approuvées.
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04Achats et fournisseurs
Réunissez les informations et les justificatifs du fournisseur dans un dossier suivi. Un lien personnel lui permet de compléter ses coordonnées et de déposer ses pièces. L’équipe retrouve dans Mon Hub les documents reçus et les contrôles préparés pour sa validation.
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05Achats et fournisseurs
Présentez un besoin d’achat complet dès la demande. Le salarié renseigne le motif, le fournisseur envisagé, les articles, les quantités, les prix et le devis ; le formulaire rassemble la justification et les totaux calculés.
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06Achats et fournisseurs
Vérifiez ce que le fournisseur a réellement confirmé. Dans Mon Hub, l’acheteur consulte la commande et son accusé de réception, compare les quantités, les prix et les dates, puis traite les différences constatées.
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07Relation client
Faites compléter le dossier directement par le client, tout en gardant un suivi interne. Le commercial prépare la demande ; le client renseigne ses informations et dépose les justificatifs via son lien personnel. Le Hub rassemble les pièces et les points à vérifier.
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08Relation client
Suivez une demande du signalement jusqu’à la résolution. Le formulaire réunit le problème, les photos et les justificatifs ; l’application SAV permet ensuite de retrouver chaque dossier, son responsable, son urgence, sa prochaine action et son avancement.
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09Relation client
Reliez l’avancement d’une affaire aux pièces qui permettent de la faire progresser. De la demande initiale à la clôture, l’application rassemble devis, accord, pièces de réalisation et facturation, en distinguant l’état du workflow de la complétude documentaire.
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10Relation client
Recueillez des retours comparables après une prestation. Le questionnaire réunit le contexte de l’intervention, des appréciations structurées et des commentaires libres. L’équipe consulte ensuite les réponses et peut exporter sa sélection.
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11Relation client
Vérifiez le prix commandé en tenant compte des références du client. ELAGED rapproche sa référence de l’article interne, retrouve le tarif applicable à la date de commande et présente le prix attendu au gestionnaire.
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12Relation client
Préparez une réponse à partir des éléments du dossier. L’agent IA recherche les pièces et interventions liées à la demande ; le collaborateur retrouve les sources, vérifie les faits et ajuste le texte avant de créer un brouillon dans sa messagerie.
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13Ressources humaines
Préparez un dossier d’entrée commun aux RH et au nouveau salarié. Les informations de poste, service et date d’arrivée sont rassemblées avec les pièces nécessaires ; un lien personnel permet au salarié de compléter ses justificatifs.
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14Ressources humaines
Permettez au salarié de choisir ses dates en gardant ses soldes visibles. Le calendrier prend en compte les périodes et demi-journées du parcours configuré ; la demande passe ensuite par le responsable et les RH avant le débit définitif des compteurs.
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15Ressources humaines
Rassemblez la candidature et son contexte dès le dépôt. Le formulaire conserve le poste recherché, la référence de l’annonce, les disponibilités et le CV. L’IA aide à lire les pièces, puis le responsable RH réalise le premier examen.
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16Ressources humaines
Donnez à chaque salarié un espace aux couleurs de son employeur pour retrouver ses contrats, attestations et documents RH. Il peut déposer un justificatif, mettre à jour ses coordonnées et suivre ses échanges avec les RH. Ses bulletins disponibles se consultent par période dans un espace qui lui est réservé.
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17Immobilier
Constituez le dossier du candidat dans un espace suivi. Le lien personnel réunit les coordonnées et les justificatifs du parcours salarié ; l’agent retrouve le bien concerné, les documents et les points à reprendre avant de valider la constitution du dossier.
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18Immobilier
Rassemblez les constats de la visite dans un même document. L’agent renseigne les pièces du logement, les observations, les compteurs, les accès et les photos. Les parties relisent puis signent sur place avant la remise du document.
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19Immobilier
Recevez un signalement exploitable dès la demande du locataire. Le formulaire rassemble le logement, le problème, les photos et les disponibilités. L’agence qualifie le besoin, organise l’intervention et vérifie son traitement avant de clôturer le dossier.
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20Immobilier
Reliez une demande d’intervention validée au calendrier de l’équipe. Le workflow crée l’intervention à planifier avec son document GED d’origine. Le gestionnaire compare les disponibilités dans les vues jour, semaine ou mois, puis choisit le technicien et le créneau adaptés.
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21Administration et courrier
Transformez le courrier reçu en une demande identifiable et suivie. Les informations de classement décrivent l’expéditeur, l’objet et le service destinataire ; les règles configurées orientent le document vers le bon interlocuteur, qui le traite dans Mon Hub.
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22Qualité
Documentez la réception avec les constats et les preuves nécessaires. Le contrôleur renseigne la commande, les articles, les quantités et les mesures, puis joint les photos des défauts. Le circuit distingue les réceptions conformes, les dérogations et les écarts à traiter.
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23Qualité
Suivez un défaut jusqu’à la vérification de sa correction. Le dossier décrit l’origine du constat, sa gravité, ses conséquences et les mesures immédiates. Il conserve ensuite l’analyse de la cause, l’action corrective et les preuves de son efficacité.
Voir le parcours et les écransCaptures de démonstration et données fictives. Chaque parcours est configuré selon vos règles métier, vos droits et vos connexions.