Immobilier
Reliez une demande d’intervention validée au calendrier de l’équipe. Le workflow crée l’intervention à planifier avec son document GED d’origine. Le gestionnaire compare les disponibilités dans les vues jour, semaine ou mois, puis choisit le technicien et le créneau adaptés.
Garder la demande, la planification et les preuves de réalisation dans un même parcours. Un conflit, par exemple un congé validé, peut être traité avant le passage en réaffectant l’intervention ou en déplaçant le créneau.
Valider la demande
Créer l’intervention liée au dossier GED
Choisir le créneau et le technicien
Résoudre les conflits éventuels
Renseigner les heures et les preuves
Préparer et classer le PV
Le workflow relie l’intervention au document source. Le calendrier permet de comparer les plannings des participants et la fiche signale le technicien concerné ainsi que le motif d’un conflit. Le technicien renseigne ensuite les heures réelles, joint ses preuves et prépare son procès-verbal.
Le gestionnaire choisit l’affectation, le remplacement ou le déplacement du créneau. Le PV est classé dans le dossier GED lié ; le technicien décide de l’envoyer au client. Ces décisions restent humaines.
Ce parcours est un exemple. Après analyse de votre besoin, nous pouvons adapter les formulaires et les workflows ou construire une application spécifique dans ELAGED. Les écrans utilisent des données de démonstration.
Parlons de votre fonctionnement
17Immobilier
Constituez le dossier du candidat dans un espace suivi. Le lien personnel réunit les coordonnées et les justificatifs du parcours salarié ; l’agent retrouve le bien concerné, les documents et les points à reprendre avant de valider la constitution du dossier.
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18Immobilier
Rassemblez les constats de la visite dans un même document. L’agent renseigne les pièces du logement, les observations, les compteurs, les accès et les photos. Les parties relisent puis signent sur place avant la remise du document.
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19Immobilier
Recevez un signalement exploitable dès la demande du locataire. Le formulaire rassemble le logement, le problème, les photos et les disponibilités. L’agence qualifie le besoin, organise l’intervention et vérifie son traitement avant de clôturer le dossier.
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