Préparez vos écritures.
Gardez la pièce à portée de main.
ELACAPTURE lit vos documents, propose les données utiles et prépare leur transmission. Votre équipe garde la main sur la validation.
Étudier mes documentsComment traiter une facture
Lire la pièce
Contrôler les lignes et l’imputation
Transmettre après validation
Factures, commandes, courriers, contrats et pièces RH peuvent suivre leurs propres modèles.
Explorez le parcours dans ELACAPTURE.
CollecterRassembler vos pièces depuis les sources configurées.
Vos documents arrivent au même endroit.
Le dépôt web, les messageries et les sources connectées alimentent une même file. Factures, commandes, bons de livraison, notes de frais, devis, contrats, courriers et documents RH suivent un parcours adapté.
- PDF et images ; collecte des pièces jointes par IMAP ou Microsoft 365.
- Sources SharePoint, OneDrive, Dropbox et S3 compatible, selon les accès configurés.
- Découpe des PDF en plusieurs pièces : plages de pages, pages blanches ou changement d’identifiant sur une couche texte.
- Profils de passerelle pour les dossiers locaux, à installer et valider dans votre environnement.
Chaque pièce conserve son lien avec le lot et les pages d’origine.
ExtraireLire les champs et les lignes utiles à votre métier.
L’IA propose. Votre métier donne le cadre.
Le moteur reconnaît le type documentaire, propose un modèle et extrait les champs utiles. Les modèles décrivent les données attendues, sans imposer une zone de lecture fixe par fournisseur.
- Noms, dates, références, montants et autres champs métier.
- Lignes détaillées : article, désignation, quantité, prix unitaire, montant et TVA.
- Modèles de société et bibliothèque partagée, ajustables par les personnes autorisées.
- Corrections et associations émetteur–modèle réutilisables dans la société.
Un modèle pour votre besoin, pas un gabarit à redessiner à chaque mise en page.
ContrôlerVérifier les propositions en gardant la pièce sous les yeux.
Voir la donnée. Retrouver sa source.
Le document reste à côté des champs et des lignes. Les indicateurs de reconnaissance, de confiance et d’indexation orientent la relecture ; ils complètent les contrôles métier.
- Correction d’un champ, reprise OCR d’une zone et nouvelle analyse si nécessaire.
- Navigation multipage, zoom, rotation et localisation des données lorsque disponible.
- Vérification des montants et des champs obligatoires.
- Détection des fichiers identiques et des doublons probables à examiner.
Les exceptions sont visibles avant la validation et la diffusion.
ComptabiliserPréparer les écritures et contrôler les imputations.
Préparer les écritures, avec la facture sous les yeux.
Les lignes extraites deviennent une base de travail pour la comptabilité. Les référentiels et les corrections de la société alimentent les propositions d’imputation.
- Affectation des comptes et gestion des contreparties tiers et TVA.
- Achats et ventes, taux de TVA multiples et contrôles des montants.
- Ventilation analytique par familles, axes et répartitions de ligne.
- Aperçu des écritures ; identification des pièces exclues pour incohérence.
Votre équipe vérifie l’imputation avant l’export ou l’envoi vers le logiciel comptable.
ConnecterTransmettre les données validées à votre ERP ou à votre GED.
Votre ERP reste votre outil de référence.
ELACAPTURE peut alimenter des ERP et logiciels métier par fichiers ou API. Le raccordement se construit autour des objets à échanger, des interfaces disponibles et de vos règles.
- En entrée : tiers, plan comptable, comptes de TVA et axes analytiques.
- En sortie : écritures, tiers ou lignes de commandes et livraisons, selon l’API cible.
- Classement en GED du document et de ses index après validation.
- Formats structurés JSON, CSV, XML, ZIP, PDF et Factur-X selon les données requises.
Un ERP spécifique peut être raccordé par API REST ou flux fichier ; son interface et le mapping sont validés pendant le projet.
RetrouverAccéder aux pièces et aux données associées.
Les données restent utiles après la capture.
L’assistant documentaire permet de rechercher des pièces et d’interroger les informations indexées accessibles. Les dossiers d’affaires regroupent les documents d’un projet ou d’une relation commerciale.
- Questions en langage naturel, recherches et agrégations sur les données autorisées.
- Réponses reliées aux documents cités pour poursuivre le contrôle.
- Rattachement des pièces à un dossier d’affaire, recherche, clôture et réouverture.
- Suivi des documents, pages, consommations et sociétés selon les droits.
Une réponse reste vérifiable dans les pièces sources, dans le périmètre autorisé.
Voir les modèles de documents
De vos référentiels à vos écritures.
- Référentiels ERPTiers, comptes, TVA et axes analytiques
- ELACAPTUREExtraction, imputation et contrôle
- ERP ou GEDÉcritures et données validées, ou pièce et index
Les connexions dépendent de vos interfaces et du paramétrage.
FEC · Sage · Cegid · EBP · Quadratus · Ciel
Détail des formats et des échanges
API REST, connecteur dédié ou fichier selon le logiciel cible. JSON, CSV et XML transportent les données structurées, tandis que ZIP réunit la pièce et ses métadonnées. Le PDF et Factur-X dépendent des informations disponibles.
La pièce et ses index peuvent aussi rejoindre une GED, notamment via les adaptateurs Open Bee, OWORK ou un webhook. Les échanges et les imports sont testés dans votre environnement. La génération Factur-X seule ne constitue pas un service complet de facturation électronique.
Questions fréquentes
Peut-on le connecter à notre ERP ?
Oui, par un format d’import accepté ou une API compatible. Nous étudions les objets, les droits, le mapping et le retour de traitement. SAP, Odoo ou un ERP métier peuvent nécessiter un raccordement spécifique : un connecteur natif n’est pas supposé exister pour chaque éditeur.