Le rôle de l’IA et de l’outil
Le rapprochement rend les différences visibles ; l’utilisateur examine les pièces et décide.
Cas 02 sur 23
Finance et comptabilité
Rapprochement trois voies
Comparez ce qui a été commandé, ce qui a été reçu et ce qui est facturé. ELAGED met les pièces et les écarts à disposition du gestionnaire pour qu’il puisse vérifier la situation avant de poursuivre le traitement.
Comment le travail avance.
Repérer les incohérences avant validation : dans cet exemple fictif, 10 unités sont commandées et reçues, mais 12 sont facturées.
Réunir commande, réception et facture
Comparer les lignes
Examiner l’écart
Décider de la suite
Le contrôle dans le parcours
Le gestionnaire garde la décision sur les écarts. Le parcours présenté appartient à ELAGED.
Le parcours dans ELAGED.
Ce parcours est un exemple. Après analyse de votre besoin, nous pouvons adapter les formulaires et les workflows ou construire une application spécifique dans ELAGED. Les écrans utilisent des données de démonstration.
Parlons de votre fonctionnementDans le même métier.
Tout le catalogue
01Finance et comptabilité
Intégration comptable
Préparez les écritures en gardant la facture sous les yeux. Le comptable retrouve la pièce, ses index et ses lignes, choisit la société, le journal et le fournisseur, puis complète les imputations comptables et analytiques avant de contrôler l’opération.
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03Finance et comptabilité
Gestion des notes de frais
Rassemblez les dépenses et leurs justificatifs dans une note identifiable. Le salarié précise sa mission, ses dates et ses montants ; le valideur examine les lignes et les pièces avant la préparation comptable des dépenses approuvées.
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