Le rôle de l’IA et de l’outil
La saisie et les justificatifs alimentent la note ; le valideur contrôle les dépenses avant la suite comptable.
Cas 03 sur 23
Finance et comptabilité
Gestion des notes de frais
Rassemblez les dépenses et leurs justificatifs dans une note identifiable. Le salarié précise sa mission, ses dates et ses montants ; le valideur examine les lignes et les pièces avant la préparation comptable des dépenses approuvées.
Comment le travail avance.
Éviter la dispersion des reçus et conserver un suivi distinct des frais en attente, validés et remboursés.
Saisir les dépenses
Joindre les justificatifs
Transmettre la note
Examiner les lignes
Préparer la suite comptable
Le contrôle dans le parcours
Les états en attente, validé et remboursé restent distincts.
Le parcours dans ELAGED.
Ce parcours est un exemple. Après analyse de votre besoin, nous pouvons adapter les formulaires et les workflows ou construire une application spécifique dans ELAGED. Les écrans utilisent des données de démonstration.
Parlons de votre fonctionnementDans le même métier.
Tout le catalogue
01Finance et comptabilité
Intégration comptable
Préparez les écritures en gardant la facture sous les yeux. Le comptable retrouve la pièce, ses index et ses lignes, choisit la société, le journal et le fournisseur, puis complète les imputations comptables et analytiques avant de contrôler l’opération.
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02Finance et comptabilité
Rapprochement trois voies
Comparez ce qui a été commandé, ce qui a été reçu et ce qui est facturé. ELAGED met les pièces et les écarts à disposition du gestionnaire pour qu’il puisse vérifier la situation avant de poursuivre le traitement.
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