Ressources humaines
Donnez à chaque salarié un espace aux couleurs de son employeur pour retrouver ses contrats, attestations et documents RH. Il peut déposer un justificatif, mettre à jour ses coordonnées et suivre ses échanges avec les RH. Ses bulletins disponibles se consultent par période dans un espace qui lui est réservé.
Réunir les documents et les démarches RH dans un même espace, pour éviter leur dispersion entre plusieurs canaux et permettre au salarié de retrouver ce qui lui est destiné.
Préparer et contrôler les documents
Corriger les anomalies
Mettre à disposition
Consulter son espace personnel
Transmettre ses justificatifs et demandes
Le portail organise les documents, les dépôts de justificatifs et les échanges. Pour les bulletins de paie, les RH importent les PDF, contrôlent le découpage et vérifient leur rattachement au bon salarié. Une anomalie bloque la publication jusqu’à correction.
Chaque salarié accède uniquement aux documents et aux échanges qui lui sont destinés. Les RH gardent le contrôle de la mise à disposition. La publication de bulletins réels nécessite le raccordement du coffre-fort électronique.
Ce parcours est un exemple. Après analyse de votre besoin, nous pouvons adapter les formulaires et les workflows ou construire une application spécifique dans ELAGED. Les écrans utilisent des données de démonstration.
Parlons de votre fonctionnement
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Préparez un dossier d’entrée commun aux RH et au nouveau salarié. Les informations de poste, service et date d’arrivée sont rassemblées avec les pièces nécessaires ; un lien personnel permet au salarié de compléter ses justificatifs.
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Permettez au salarié de choisir ses dates en gardant ses soldes visibles. Le calendrier prend en compte les périodes et demi-journées du parcours configuré ; la demande passe ensuite par le responsable et les RH avant le débit définitif des compteurs.
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15Ressources humaines
Rassemblez la candidature et son contexte dès le dépôt. Le formulaire conserve le poste recherché, la référence de l’annonce, les disponibilités et le CV. L’IA aide à lire les pièces, puis le responsable RH réalise le premier examen.
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