Le rôle de l’IA et de l’outil
La collecte et les contrôles documentaires préparent le dossier ; les RH valident les informations et justificatifs.
Cas 13 sur 23
Ressources humaines
Entrée d’un collaborateur
Préparez un dossier d’entrée commun aux RH et au nouveau salarié. Les informations de poste, service et date d’arrivée sont rassemblées avec les pièces nécessaires ; un lien personnel permet au salarié de compléter ses justificatifs.
Comment le travail avance.
Limiter la dispersion des documents administratifs et retrouver leur état de complétude.
Préparer l’arrivée
Recueillir les compléments
Examiner les pièces
Valider le dossier
Le contrôle dans le parcours
Les informations alimentent le classement du dossier. Le responsable contrôle les pièces avant la validation.
Le parcours dans ELAGED.
Ce parcours est un exemple. Après analyse de votre besoin, nous pouvons adapter les formulaires et les workflows ou construire une application spécifique dans ELAGED. Les écrans utilisent des données de démonstration.
Parlons de votre fonctionnementDans le même métier.
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14Ressources humaines
Demande de congés
Permettez au salarié de choisir ses dates en gardant ses soldes visibles. Le calendrier prend en compte les périodes et demi-journées du parcours configuré ; la demande passe ensuite par le responsable et les RH avant le débit définitif des compteurs.
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15Ressources humaines
Gestion des candidatures
Rassemblez la candidature et son contexte dès le dépôt. Le formulaire conserve le poste recherché, la référence de l’annonce, les disponibilités et le CV. L’IA aide à lire les pièces, puis le responsable RH réalise le premier examen.
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16Ressources humaines
Portail salarié
Donnez à chaque salarié un espace aux couleurs de son employeur pour retrouver ses contrats, attestations et documents RH. Il peut déposer un justificatif, mettre à jour ses coordonnées et suivre ses échanges avec les RH. Ses bulletins disponibles se consultent par période dans un espace qui lui est réservé.
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